Вопрос, можно ли использовать чужое СГР, возникает в тех случаях, когда мы говорим, например, о контрактном производстве, продаже дистрибьютором чужого товара, импорте под своим (отечественным) брендом и т.д. В таких случаях, действительно, возможно использовать свидетельство о госрегистрации, полученное производителем продукции. Однако важно понимать некоторые нюансы.
Держателем документа в подобных ситуациях всегда будет производитель товара. Обязанность реализатора – получить доверенность от изготовителя на использование оригинального свидетельства о государственной регистрации. При этом если рецептура, форма или технология производства товара изменяются, то и СГР аннулируется. А новое получает исключительно производитель. И процедура оформления доверенности повторяется.
Кроме того, важен ещё один нюанс. Если реализатор заведомо использует чужое СГР, не соответствующее продаваемому товару, то это является нарушением закона. Наказание предусмотрено в виде административной ответственности. Данный закон регулируется статьёй 14.43 КоАП РФ.
В этой статье мы подробно расскажем, как и в каких случаях можно использовать чужое СГР, и когда это бывает опасно.
Что обычно понимают под «чужим СГР»
Термин «чужое СГР» часто используется в современной торговле. Под ним понимается тот же самый документ, подтверждающий государственную регистрацию продукции, но оформленный не на непосредственного реализатора товара, а на другое лицо.
Рассмотрим распространённые случаи использования чужого СГР:
- продажа дистрибьютором чужого товара;
- открытие контрактного производства;
- создание собственной торговой марки;
- продажа импортной продукции под своим брендом;
- реализация чужого товара на маркетплейсах.
Это важно! Использование чужого СГР разрешено, но напрямую зависит от роли компании, а также от того, на кого именно оформлен документ о госрегистрации. Ниже в таблице мы подробно рассмотрели риски в каждом конкретном случае и предложили безопасные решения.
| Сценарий использования | Риск | Безопасное решение |
|---|---|---|
| Дистрибьютор продаёт чужой товар | При несанкционированном использовании – наложение административной ответственности с конфискацией товара. Регулируется ст. 14.43 КоАП РФ, ст. 14.45 КоАП РФ, а при причинении крупного ущерба – ст. 180 УК РФ (уголовная ответственность). Кроме того, для дистрибьютора возможны: уничтожение репутации, исковые требования от правообладателя, блокировка продаж. | Получить доверенность от производителя товара. В данном документе держатель СГР должен точно указать полномочия дистрибьютора на использование чужого СГР для конкретных целей: импорта и реализации товара, в том числе, на маркетплейсах. Убедиться, что СГР точно соответствует реализуемой продукции и проверить его подлинность и актуальность в госреестре. |
| Контрактное производство | Административная ответственность согласно ст. 14.43 КоАП РФ и конфискация товара. Ответственность за несоответствие продукции, а также репутационные риски и в особо сложных случаях – уголовное наказание. Владелец СГР также может подать иск на незаконное использование его документации. | Получить письменное разрешение (доверенность) от держателя СГР. Оно должно включать: — полные реквизиты обеих сторон; — реквизиты оригинала СГР; чёткое указание на право использования с перечислением конкретных целей; — подпись с печатью держателя документа. Обязательно контролировать производство на каждом этапе, поддерживая высокое качество продукции, выпускаемой по контракту. |
| Собственная торговая марка | СГР всегда выдаётся на конкретный вид продукции. И даже если под СТМ выпускается точно такой же товар с тем же составом и от того же производителя, на него необходимо получить отдельный документ. Это требование закона. При нарушении риски те же самые, что у контрактного производителя. | Лучшее решение – получить новое СГР, так как при оформлении СТМ меняются существенные характеристики товара (бренд, этикетка, маркировка и т.д.) Или получить письменное разрешение (доверенность) от держателя СГР. Оно должно включать: — полные реквизиты обеих сторон; — реквизиты оригинала СГР; — чёткое указание на право использования с перечислением конкретных целей; — подпись с печатью держателя документа. |
| Импорт под своим брендом | Административная и/или уголовная ответственность согласно действующему законодательству РФ. Репутационные потери, а также – гражданско-правовые последствия в виде обращения держателя СГР с иском в суд. Проблемы с оформлением товара на таможне. | Лучшее решение – получить новое СГР, так как при продаже импортной продукции под отечественным брендом меняются существенные характеристики товара (бренд, этикетка, маркировка и т.д.) Или получить письменное разрешение (доверенность) от держателя СГР. Оно должно включать: — полные реквизиты обеих сторон; — реквизиты оригинала СГР; — чёткое указание на право использования с перечислением конкретных целей; — подпись с печатью держателя документа. |
| Продажа на маркетплейсах | Административная и/или уголовная ответственность согласно действующему законодательству. Санкции от маркетплейсов: снятие продукции с продажи, взыскание штрафа, возможная блокировка личного кабинета продавца, расторжение договора, блокировка карточек товара и т.д. Репутационные риски и гражданско-правовая ответственность (иск от держателя СГР). | Получить письменное разрешение (доверенность) от держателя СГР. Оно должно включать: — полные реквизиты обеих сторон; — реквизиты оригинала СГР; чёткое указание на право использования с перечислением конкретных целей; — подпись с печатью держателя документа. Или оформить новое СГР. |
В любом случае, перед использованием чужого свидетельства о государственной регистрации, его необходимо проверить на подлинность и актуальность в официальном реестре. Статус документа при этом должен быть «Подписан и действует».
Кроме того, важно заключить договор с держателем СГР об обязательном информировании, если в официальных документах на товар произошли какие-либо изменения. Также в нём следует прописать все условия использования СГР, ответственность за несоблюдение законов и механизмы возмещения возможных убытков.
Когда использование чужого документа создаёт риск
Мы подробно рассмотрели этот вопрос в таблице, приведённой выше. Если отвечать кратко, то использование чужого свидетельства о государственной регистрации продукции создаёт риски в следующих ситуациях:
- продажа товара под своим брендом (СТМ);
- у продукции изменился состав или маркировка;
- в оформлении СГР участвовал другой заявитель.
Тут важно понимать, что СГР – это документ, выданный государством на определённую продукцию. В нём зафиксировано абсолютно всё: от состава до внешнего оформления. При малейшем изменении в свидетельство необходимо вносить поправки, либо же получать новое. Сделать это может только сам заявитель.
Во избежание рисков необходимо получить доверенность от держателя официального документа на продукт. Однако мы рекомендуем оформить новое СГР. Как это сделать, расскажут специалисты московского центра экспертизы и сертификации «Экспертайм». Звоните прямо сейчас, и мы ответим на все ваши вопросы.
В каких случаях нужно оформлять собственное СГР
Специалисты центра экспертизы и сертификации «Экспертайм» рекомендуют оформлять собственное СГР на продукцию других производителей в следующих случаях:
- если вы являетесь импортёром или продавцом, действующим от имени иностранного производителя;
- если вы планируете выпускать продукт того же изготовителя и с тем же составом, но под собственной торговой маркой;
- если вы работаете по принципу контрактного производства, а также планируете реализовать товар на маркетплейсах;
- если вы планируете выпускать иностранный товар под отечественным брендом.
Строго говоря, в большинстве случаев целесообразнее оформить новое СГР, чем работать под чужим даже с доверенностью. Но каждая конкретная ситуация имеет свои нюансы, которые можно разобрать только в индивидуальном порядке на консультации со специалистом.
Как проверить подлинность СГР
Подлинность СГР проверяется через публичные реестры, в том числе электронно. В России для подобных целей используются два ресурса:
- Национальный реестр Роспотребнадзора (только для российских СГР);
- Единый реестр СГР ЕАЭС.
Для проверки вам необходимо зайти на официальные сайты eec.eaeunion.org или fp.crc.ru/sgri/, а затем перейти в разделы «реестры» и ввести в соответствующие поля регистрационный номер СГР.
Какие вопросы задать до запуска продаж
Основные вопросы, касающиеся официальной документации, которые необходимо задать импортёру и/или производителю ещё до старта продаж:
- Какие действующие СГР, а также сертификаты соответствия и декларации о соответствии уже имеются у продукции?
- На чьё имя оформлены все официальные документы данной продукции?
- Если СГР чужое, то может ли его держатель предоставить официальную доверенность импортёру/производителю по контракту?
- Гарантирует ли держатель СГР подлинность и актуальность всех документов не только на момент поставки, но и на весь срок сотрудничества?
Что делать вместо попытки использовать чужую СГР
Вместо попытки использования чужой СГР мы рекомендуем обратиться к специалистам «Экспетайма». У нас вы можете проконсультироваться, а также заказать аудит и оформить документ на свою модель поставки. В большинстве случаев именно такое решение является наиболее безопасным и целесообразным.
Основные вопросы и ответы
В большинстве случае можно. Однако при этом нужно обязательно получить официальную доверенность от держателя свидетельства о государственной регистрации. В ней должны быть чётко прописаны условия и цели использования документа. Кроме того, важно иметь копию оригинального СГР, а также проверить его подлинность и актуальность в государственном реестре.
Можно. Но только в том случае, если у продавца имеется официальная доверенность от производителя товара, являющегося законным держателем СГР. Во всех остальных случаях использование чужого документа неправомерно и влечёт серьёзную административную и/или уголовную ответственность, а также – репутационные, материальные и иные риски.
Тут два выхода. Можно получить официальную доверенность на использование чужого СГР от законного держателя этого документа. Либо оформить новое СГР на свою модель поставки. На наш взгляд, второй вариант более безопасен и удобен для контрактного производства.
Проверить подлинность и актуальность СГР можно на официальных сайтах Роспотребнадзора (только для российской продукции) либо в Едином реестре СГР ЕАЭС (для стран-участниц Евразийского экономического союза). Важно, чтобы статус документа был «Подписан и действует».
Собственное СГР рекомендуется получать во всех случаях, когда меняются какие-либо данные о продукте (состав, бренд, этикетка и т.д.) Даже если производитель остался тот же, и никак не поменялся состав, но предполагается выпуск под другой торговой маркой, следует получить новое свидетельство о госрегистрации.
